Un assistant administratif fiable pour libérer votre temps
Gestion administrative, paie et administration du personnel, service client : je prends en charge l'administratif des PME, startups et indépendants.
- Plus de 11 ans d'expérience administrative
- Missions notées 5/5 sur Upwork
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Devis gratuit et sans engagement
Vous reconnaissez-vous dans l'une de ces situations ?
L'administratif s'accumule rarement d'un coup : il grignote les journées. Voici les situations qui m'amènent le plus souvent à intervenir.
Vous manquez de temps
Boîte mail saturée, factures à émettre, dossiers en retard : l'administratif prend le pas sur votre cœur de métier.
Vous manquez d'organisation
Les documents sont dispersés, les procédures ne sont écrites nulle part et chaque tâche se refait de zéro.
Vous ne voulez pas recruter
Votre volume ne justifie pas un poste, mais vous avez besoin d'un appui fiable et souple, à la mission ou de façon régulière.
Une assistance administrative complète, à distance
Chaque mission est cadrée avec vous. Vous choisissez un service précis ou une combinaison adaptée à votre activité.
Gestion administrative courante
Classement, courriers, dossiers et saisie tenus à jour.
Voir le détail : Gestion administrative courantePaie et administration du personnel
Bulletins, déclarations sociales, contrats, absences et congés.
Voir le détail : Paie et administration du personnelDevis, facturation et précomptabilité
Devis, factures, relances et pièces prêtes pour votre comptable.
Voir le détail : Devis, facturation et précomptabilitéRelation et service client
Un premier niveau de réponse par e-mail ou chat, dont Intercom.
Voir le détail : Relation et service clientUne collaboration simple, en quatre étapes
Échange
Nous faisons le point sur votre activité, vos priorités et vos irritants du quotidien.
Cadrage
Je vous adresse un devis détaillant les tâches, les outils, la fréquence et les modalités de suivi.
Mise en route
Je prends en main les premières tâches, avec un mode opératoire validé avec vous.
Suivi
Des points réguliers permettent d'ajuster le périmètre et de mesurer le temps que vous récupérez.
Des avantages concrets pour votre activité
Mon parcours mêle gestion administrative, paie et administration du personnel, négociation fournisseurs et organisation d'événements. Cette polyvalence me permet de comprendre rapidement vos enjeux.
- Un interlocuteur unique : vous savez qui traite vos demandes, sans intermédiaire.
- Un cadre clair : périmètre, délais et livrables écrits dans le devis.
- Des outils adaptés : j'utilise vos outils existants et propose des améliorations simples quand elles sont utiles.
- Un usage raisonné de l'IA : pour gagner du temps, avec un contrôle humain aux étapes sensibles.
- Discrétion : accès limité au nécessaire, traitement conforme au RGPD, accord de confidentialité possible.
Ce que disent mes clients
Avis publiés par mes clients sur mon profil Upwork, repris tels quels. Chaque mission a été notée 5 sur 5 et validée par le client.
« Ce fut un réel plaisir de collaborer avec Christophe. Je le recommande vivement pour son professionnalisme et la qualité de son travail. »
« Christophe is extremely organized and is a quick learner. If he never did a particular task before, he's not afraid of finding how to accomplish it. I would highly recommend Christophe! »
Traduction : Christophe est extrêmement organisé et apprend vite. S'il n'a jamais réalisé une tâche, il n'hésite pas à chercher comment la mener à bien. Je recommande vivement Christophe !
« Très bon comptable. Great professionalism and flexibility. Thank you »
« Great work, really professional and do his tasks on time with clear communication »
Traduction : Excellent travail, très professionnel : les tâches sont réalisées dans les délais, avec une communication claire.
Source : profil Upwork vérifié. Le nom de société affiché (Laser Protect) l'est avec l'accord du client concerné ; les autres avis sont anonymes sur Upwork.
Des conseils pratiques pour mieux gérer votre administratif
Organiser sa boîte mail professionnelle
Une boîte mail saturée coûte du temps et fait manquer des messages importants. Voici une méthode simple pour la trier, la classer et la garder sous contrôle.
Lire l'article (5 min)FacturationRelancer une facture impayée
Comment relancer un client en retard sans abîmer la relation : calendrier de relances, contenu du message et rappel des règles sur les pénalités de retard.
Lire l'article (6 min)OrganisationClasser et archiver ses documents administratifs
Quelle arborescence adopter, quelles durées de conservation respecter et comment numériser proprement : un guide pratique pour les indépendants et les TPE.
Lire l'article (6 min)Mes profils professionnels et réseaux
Consultez mes profils et suivez mon actualité professionnelle.
Ce que l'on me demande le plus souvent
Pour quels types de structures travaillez-vous ?
J'accompagne des PME, des startups et des indépendants ayant des besoins administratifs réguliers ou ponctuels. Chaque demande fait l'objet d'un cadrage préalable.
Comment se déroule une collaboration à distance ?
Nous commençons par un échange pour comprendre votre besoin. Je vous propose ensuite un cadre de travail (tâches, outils, fréquence, points de suivi), puis je démarre. Tout se fait en ligne, avec les outils que vous utilisez déjà lorsque c'est possible.
Comment sont fixés les tarifs ?
Sur devis personnalisé, selon la nature et le volume des tâches. Le devis détaille ce qui est inclus, afin que vous sachiez exactement ce que vous achetez.
Mes données et mes documents sont-ils protégés ?
Je limite l'accès aux seules informations nécessaires à la mission et je traite les données conformément au RGPD. Un accord de confidentialité peut être signé sur demande.
Assurez-vous la paie de mes salariés ?
Oui : préparation des bulletins, déclarations sociales, gestion des contrats, des absences et des congés, avec des outils de paie. Les données salariales étant sensibles, l'accès est limité au strict nécessaire et un accord de confidentialité peut être signé.
Faites-vous de la comptabilité ?
Je réalise de la précomptabilité : saisie, rapprochement, classement et préparation des pièces à transmettre à votre comptable. L'établissement des comptes et des déclarations reste du ressort de votre expert-comptable.
Puis-je commencer par une mission ponctuelle ?
Oui. Une mission courte permet de vérifier que la collaboration vous convient avant d'envisager un accompagnement régulier.
Quels sont les délais de démarrage ?
Ils dépendent de ma charge du moment et de la complexité de votre besoin. Je vous les indique clairement dès le premier échange.
Parlons de votre besoin
Un premier échange permet de cadrer votre demande. Vous recevez ensuite un devis clair, adapté à votre situation.
Deux ressources gratuites pour mieux gérer votre administratif
Une checklist de délégation (PDF) et un modèle Excel de suivi des factures avec messages de relance.