Paie et administration du personnel à distance pour PME et startups

Pour qui ?

PME et startups qui n'ont pas de service RH interne, dirigeants qui veulent déléguer la préparation de la paie et le suivi administratif de leurs salariés, structures qui ont besoin d'un relais régulier plutôt que d'un recrutement.

Ce que je prends en charge

• Collecte et préparation des éléments variables du mois (absences, congés, heures) avant validation par vous
• Préparation des bulletins de paie et des déclarations sociales dans votre logiciel de paie lorsque c'est possible
• Contrôle de cohérence avant validation (écarts d'un mois à l'autre, éléments manquants)
• Gestion administrative des contrats, des entrées et des sorties de salariés
• Suivi des absences, des congés, des attestations et des échéances sociales
• Tenue à jour des dossiers du personnel

Ce qui n'est pas inclus

• Le conseil juridique en droit du travail et la décision sur une situation individuelle (embauche, sanction, rupture) : ils restent les vôtres, avec un professionnel du droit si nécessaire
• L'établissement des comptes et des déclarations fiscales de l'entreprise, qui relève de votre expert-comptable
• La validation finale de la paie, qui engage l'employeur

Comment se déroule la mission

1. Cadrage : effectif, logiciel utilisé, calendrier de paie, échéances de déclaration, pièces à recevoir de votre part.
2. Mise en place : accès limités au strict nécessaire, accord de confidentialité et, lorsque j'agis pour votre compte sur des données personnelles, accord de sous-traitance.
3. Cycle régulier : collecte, préparation, contrôle, validation par vous, transmission ou dépôt.
4. Point de suivi : ajustement des consignes et des échéances.

Livrables et rythme

Livrables : Éléments de paie préparés et contrôlés, dossiers du personnel à jour, calendrier des échéances, note de points d'attention à chaque cycle.

Rythme : Mensuelle pour le cycle de paie ; ponctuelle pour la remise en ordre de dossiers du personnel ou la revue d'un processus existant.

Protection des données

• Accès individuels, limités aux seules informations nécessaires à la mission.
• Échange des accès et des documents par des canaux sécurisés : aucun mot de passe par e-mail.
• Outils d'IA utilisés sur vos données uniquement après validation avec vous ; contrôle humain aux étapes sensibles.
• Accord de confidentialité sur demande et, lorsque j'agis pour votre compte sur des données personnelles (paie, RH), accord de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD.
• En fin de mission : restitution ou suppression des documents et des accès selon votre demande écrite.

Mon expérience sur ce sujet

Plus de onze ans d'expérience administrative, dont la paie et l'administration du personnel dans des organisations publiques : voir la page Expérience. Consulter mon expérience

Questions fréquentes

Avec quel logiciel travaillez-vous ?

Je travaille avec votre logiciel de paie lorsque c'est possible. À défaut, l'outil est défini avec vous au cadrage.

Qui valide la paie ?

Vous. Je prépare et je contrôle ; la validation finale reste celle de l'employeur.

Puis-je commencer par une mission ponctuelle ?

Oui : par exemple une remise en ordre des dossiers du personnel ou la préparation d'un cycle de paie, avant d'envisager un suivi régulier.